Introductie

Wanneer een medewerker een cursus behaalt waar een certificaat voor wordt gegenereerd, kan via de koppeling het certificaat automatisch aan het medewerkerdossier in AFAS worden gekoppeld.

<aside> 💡

Goed om te weten: De AFAS koppeling matcht medewerkers en gebruikers van het LMS op basis van hun Medewerker_naam, UPN of EmailWerk. Als er geen medewerker gevonden kan worden in AFAS, dan zal het certificaat niet in AFAS zichtbaar worden.

</aside>

Installatie

Voorbereiden AFAS credentials

Om de koppeling met AFAS te maken dien je eerst informatie te verzamelen om het instellen soepel te laten verlopen. Het gaat hier om de API token en de url van je AFAS omgeving.

<aside> 💡

Benodigdheden

• API token
• AFAS url </aside>

AFAS connector toevoegen

Download het onderstaande bestand en importeer dit in je AFAS-omgeving om de benodigde connector in te stellen.

<aside> <img src="/icons/arrow-down-line_blue.svg" alt="/icons/arrow-down-line_blue.svg" width="40px" />

Download en importeer dit bestand

CursusKit_mdw_indienst.gcn

</aside>

Link naar de handleiding voor het instellen van de App connector in AFAS

Eigen app connector inrichten in vogelvlucht

GetConnectoren

In de AppConnector ga je vervolgens naar het tabblad "GetConnectoren" en klik je op "nieuw". Daarna voeg je toe:

• Profit_SubjectTypes
• Profit_FeatureCombination

UpdateConnectoren

Daarna ga je in de AppConnector naar het tabblad “UpdateConnectoren" en klik je op "nieuw". Daarna voeg je toe:

• KnSubject / Dossieritem